شرح وظایف کارشناس کتابخانه:
- دریافت دستور و برنامه کار از مقام مافوق.
- نگهداری و حراست کتاب های کتابخانه.
- تنظیم کتاب ها در قفسه ها برابر سیستم جاری کتابخانه.
- شماره گذاری، ثبت و مهرکردن کتاب ها.
- ارائه خدمات میز مرجع شامل : ثبت نام و صدور کارت عضویت، امانت، رزرو، بازگشت، تمدید و تسویه حساب.
- ثبت مشخصات کتاب های اهدائی کتابخانه ها، اساتید، دانشجویان و سایر کاربران.
- اطلاع رسانی در خصوص پایگاه های اطلاعاتی و رویدادهای مرتبط با کتابخانه از طریق وب سایت و نصب در تابلو اعلانات.
- رایزنی با کتابخانه دانشگاه جهت ایجاد دسترسی کتابخانه به پایگاه های اطلاعاتی.
- نیازسنجی مستمر از مدیران محترم گروه های آموزشی دانشکده و دانشجویان جهت بروزرسانی کتاب ها.
- جمع بندی سالانه درخواست های خرید کتاب بر اساس نیازسنجی انجام شده و گزارش به معاون پژوهشی دانشکده.
- تهیه فهرست و خرید کتاب های درخواستی ذینفعان از نمایشگاه کتاب و ناشران بر اساس بودجه تخصیص یافته از دانشگاه و دانشکده.
- مطابقت کتاب های خریداری شده با فاکتورهای ناشرین.
- تهیه فهرست کتاب های جدید چاپی و الکترونیکی و اطلاع رسانی به ذینفعان در سایت کتابخانه.
- انجام خدمات فنی کتابخانه.
- ارتقاء و بروزرسانی مستمر وب سایت کتابخانه و تولید محتوای آموزشی.
- بروزرسانی فایل الکترونیک کتاب های لاتین خریداری شده، اطلاع رسانی به ذینفعان.
- بارگذاری و بروزرسانی لیست پرسشنامه های مرتبط با موضوعات روانشناسی و روانپزشکی در وب سایت کتابخانه جهت آگاهی ذینفعان.
- نظارت و مطابقت پایان نامه های دانشجویان با آئین نامه نگارش پایان نامه بارگذاری شده در سایت معاونت پژوهشی قبل از صحافی و فرایند تسویه حساب دانشجویان.
- ارائه گزارش مستندات و چک لیست فعالیت های کتابخانه هر چهار سال یک بار.
- قفسه خوانی، وجین و صحافی به موقع کتاب ها و برگشت کتاب های امانی به مخزن.
- ثبت و نمایه سازی پایان نامه ها.
- هایپرلینک پایان نامه ها برای قرارگرفتن در سایت کتابخانه.
- بررسی نیازهای مراجعین در خصوص فضای فیزیکی کتابخانه و پیشنهاد آن به معاون پژوهشی.
- بازیابی اطلاعات موردنیاز از طریق جستجو در انواع پایگاه ها و سامانه های اطلاعاتی.
- استفاده از پورتال جامع اطلاع رسانی کتابخانه.
- آموزش نحوه استفاده از سامانه کتابخانه و سامانه امانت کتاب به کاربران.
- همکاری مداوم با مراجعه کنندگان در نحوه استفاده از منابع مرجع پزشکی مانند پایگاه های اطلاعاتی پزشکی و سی دی های موجود.
- به کارگیری فناوری های نوین در استفاده و امانت گرفتن منابع علمی موجود در کتابخانه.
- نظارت بر تالار مطالعه برای رعایت مقررات مربوطه تهیه گزارش و آمارهای لازم برای سرپرست مربوطه.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
شرح وظایف کتابدار کتابخانه:
- دریافت دستور و برنامه کار از مافوق.
- تنظیم فهرست کتب مورد نیاز دانشکده.
- تماس با سازمان های انتشار کتاب برای سفارش کتاب.
- قسمت بندی و تنظیم کتابها برابر اصول کتابداری.
- نگاهداری و حراست کتابهای کتابخانه.
- تنظیم کتب در قفسه ها برابر سیستم جاری کتابخانه.
- شماره گذاری و ثبت و مهر کردن کتب جدید.
- حضور در کتابخانه برای امانت دادن کتاب و برگشت آنها.
- تحویل کتاب به مراجعین و پس گرفت آنها.
- راهنمایی و کمک به مراجعین برای دریافت کتب مورد نیاز.
- تهیه فهرست کتابهای امانتی که مسترد نشده است.
- ثبت مشخصات کتب صادره کتابخانه.
- تشکیل پرونده کتابهای صادره به مراکز دیگر.
- نظارت بر تالار مطالعه برای حفظ مقررات مربوط به تالار.
- بایگانی اسناد و جزوات.
- هماهنگی کارگاه های مورد نیاز دانشجویان.
- نظارت بر پایان نامه ها بنابر دستورالعمل نگارشی معاونت پژوهشی.
- تهیه گزارش و آمارهای لازم برای سرپرست مربوطه.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.